Datenschutzerklärung

10. KONTAKT PER E-MAIL, TELEFON ODER KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Formulare werden mit dem Plugin „Contact Form 7“ betrieben. Zum Schutz vor Spam werden Formulareingaben durch den Dienst Akismet der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, geprüft. Dabei werden die Formularinhalte, Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Akismet übermittelt. Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden von Akismet nach 15 Tagen gelöscht.

11. ONLINE-AUFNAHMEANTRAG

Über das Online-Formular auf der Seite „Mitgliedschaft“ können Sie die Aufnahme in die Schützengesellschaft 1560 Dreieichenhain e.V. beantragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf (freiwillig), Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu einer bestehenden Mitgliedschaft in einem anderen Verein, die gewünschte Art der Mitgliedschaft, Ort, Datum und Ihren Namen als Unterschrift sowie ein freiwillig hochgeladenes Passbild.

Zweck ist die Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags und nach der Aufnahme die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft). Das Passbild verwenden wir ausschließlich für den Mitgliedsausweis und die Mitgliederverwaltung.

Ihre Angaben und das Passbild werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben an die angegebene E-Mail-Adresse. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht dauerhaft gespeichert; hochgeladene Dateien löscht Contact Form 7 unmittelbar nach dem Versand. Zum Schutz vor Spam prüfen wir die Ausfüllzeit des Formulars und ein für Menschen unsichtbares Feld.

Wird Ihr Antrag angenommen, übernehmen wir die Daten in die Mitgliederverwaltung und speichern sie für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit es für den Sportbetrieb erforderlich ist, melden wir Mitglieder an die zuständigen Verbände (Hessischer Schützenverband und Deutscher Schützenbund, bei einer Mitgliedschaft in der Freien Schützengesellschaft Dreieich an die Deutsche Schießsport Union). Bescheinigungen gegenüber Waffenbehörden stellen wir nur auf Ihren Wunsch aus. Einzelheiten regelt unsere Datenschutzordnung. Wird der Antrag nicht angenommen, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.

12. WHATSAPP-GRUPPE FÜR INTERESSIERTE

Auf unserer Website verlinken wir eine WhatsApp-Gruppe für Interessierte. Erst wenn Sie den Link anklicken und der Gruppe beitreten, werden Daten an WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übermittelt; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. In der Gruppe sind Ihre Telefonnummer und Ihr Profilname für die anderen Mitglieder sichtbar. Die Teilnahme ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Gruppe jederzeit verlassen.

13. MITGLIEDERBEREICH

Für Mitglieder betreiben wir einen geschützten Mitgliederbereich. Dort verarbeiten wir die für die Vereinsverwaltung erforderlichen Daten, z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsdaten, Vereinsfunktionen, Dienst- und Trainingseinträge, Schießbuch-Einträge und – soweit von Ihnen aktiviert – Einstellungen für Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa aus dem Waffenrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Push-Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Sie diese in Ihrem Browser ausdrücklich erlauben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit in den Einstellungen des Mitgliederbereichs oder Ihres Browsers abschalten.

Zugriff auf die Daten haben nur die jeweils berechtigten Funktionsträger des Vereins. Einzelheiten regelt die Datenschutzordnung der SG 1560, die Mitglieder im Mitgliederbereich und auf der Seite Kontakt abrufen können. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. VEREINSSHOP (SPREADSHOP)

Auf der Seite „Shop“ binden wir den Onlineshop der sprd.net AG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig („Spreadshop“), ein. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Spreadshop aufgebaut; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten übermittelt. Für Bestellungen ist Spreadshop eigenständiger Verantwortlicher; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Spreadshop. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist unser berechtigtes Interesse an einem einfachen Vereinsshop (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. VEREINSBERICHTE UND FOTOS

Auf unserer Website berichten wir über Wettkämpfe, Feste und das Vereinsleben, teilweise mit Namen, Ergebnissen und Fotos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung. Wenn Sie nicht genannt oder abgebildet sein möchten, genügt eine kurze Nachricht an vorstand@sg1560.de.

16. IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an vorstand@sg1560.de oder datenschutz@sg1560.de.

17. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

18. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG, AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die erforderlichen Angaben können wir jedoch keine Anfragen beantworten und keine Mitgliedschaft führen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.